Переезд офиса без простоя

Офисный переезд — испытание для бизнеса. Цель Ailvzhou — провести его без простоя. Секрет — в этапности, чётком планировании и роли координатора. «Переезд под ключ» означает, что одна команда берёт ответственность за мебель, архивы и ИТ-инфраструктуру.

Инвентаризация

Мы создаём карту рабочих мест, список мебели и техники, определяем «критический минимум» для поддержания работы. Часть архивов уходит на хранение, часть — в новую локацию.

Ночные окна

Основные работы планируем на вечер/ночь или выходные. Первыми переезжают серверы и сеть, затем — рабочие места по кластерам. На старте следующего дня сотрудники подключаются к готовым столам.

ИТ-переезд

Серверы и сетевое оборудование перевозим в шокозащите, проводим бэкапы, маркируем кабели. На новой площадке заранее собраны стойки, подготовлено охлаждение и питание.

Коммуникация

Координатор проводит брифинги с командой и ответственными в отделах, дублирует инструкции e-mail рассылкой и в мессенджерах. Это снижает хаос в день переезда.